プライバシーポリシー

1．取得する個人情報

当道場は、道場運営に必要な範囲で、以下の個人情報を適正かつ公正な手段によって取得します。

• 会員および保護者の氏名
• 会員の生年月日
• 住所
• 電話番号、メールアドレス
• 緊急連絡先
• 稽古の受講状況、出欠記録、帯・ストライプの昇級履歴
• 連絡・お問い合わせ内容
• 受講料の支払い状況に関する情報

2．利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• 稽古および道場運営の管理
• 休館・振替・大会・行事等の連絡
• 会費等の請求および入金確認
• 会員の安全管理および怪我・緊急時の連絡
• お問い合わせ・ご相談への対応
• サービス向上のための参考資料（個人を特定しない形での利用）

3．写真・動画の撮影および利用について

当道場では、以下の場合に会員の写真または動画を撮影・利用することがあります。

• 稽古風景、試合・大会、昇級審査、イベント等の記録
• 道場案内資料、ホームページ、SNS等への掲載

これらの写真・動画の掲載については、道場の活動報告および広報を目的とし、入会時にご同意をいただいた範囲内で行います。なお、掲載の停止または削除を希望される場合は、事前・事後を問わずお申し出いただくことで、速やかに削除やモザイク処理等の対応を行います。

4．LINE公式アカウント等の利用

当道場では、連絡手段としてLINE公式アカウント等のコミュニケーションツールを使用する場合があります。これらのツールを通じて取得した情報についても本ポリシーに基づき適切に管理しますが、当該サービス自体のシステム不具合やセキュリティ起因によるトラブルについて、当道場は責任を負いません。

5．外部決済サービスの利用

当道場では、月会費等の決済および会員管理にあたり、外部の決済・会員管理システムサービス（以下「外部決済サービス」といいます）を利用しています。

• 決済に必要な情報（クレジットカード番号、金融機関口座番号等）は、当該外部決済サービスを通じて安全に処理され、当道場で直接取得・保管することはありません。
• 個人情報の取り扱いを含め、同サービスの利用に関しては、当該外部決済サービス提供事業者が定める利用規約およびプライバシーポリシーが適用されます。
• 当道場は、外部決済サービス事業者のシステム起因による損害、通信障害、または同社における個人情報の取り扱いに関して一切の責任を負いません。

6．個人情報の第三者提供・委託

当道場は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 会員本人（会員が未成年の場合にはその保護者）の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合
• 大会エントリーや連盟登録等、会員の利益となる手続きのために必要な情報を関係機関に提供する場合
• 業務運営に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを外部（システム管理会社等）に委託する場合

7．個人情報の安全管理

当道場は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 紙媒体：施錠可能な場所での保管
• 電子データ：パスワード管理、アクセス権限の制限

8．開示・訂正・削除等の請求

会員（会員が未成年の場合にはその保護者）本人から、自己の個人情報について、開示・訂正・削除等の請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。

9．個人情報の保管期間

個人情報は、利用目的達成後または退会後、関連法令（税法等）に基づく一定期間保管したのち、適切な方法により廃棄・消去します。

10．プライバシーポリシーの見直し

本ポリシーの内容は、法令の改正や道場運営の変更等に応じて、予告なく見直すことがあります。改定したポリシーは、当道場のホームページ等に掲載した時点から効力を生じるものとします。

11．お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。